Sichere Emailarchivierung nach GoBD-Standard

Mit der vollkommen automatisierten Emailarchivierung stellen wir unseren CadiaOFFICE Mietkunden eine Lösung bereit, welche die GoBD Standards erfüllt.

So funktioniert das Emailarchivierungssystem in Cadia:

Wenn Sie mit Cadia oder per CadiaSERVER Emails empfangen, wird automatisch eine Kopie dieser Email im rohen Datenformat und somit den Vorschriften konform unverändert und unveränderbar in einer verschlüsselten und geschützten Datenbank abgelegt und erst danach in der Cadia selber sichtbar.
Auch beim Versand einer Email wird unmittelbar nach dem erfolgreichen Versand eine Kopie der Emailrohdaten in dieser Datenbank abgelegt.

⇒ Einrichtung siehe Benutzerhandbuch

Sie erhalten von uns eine Freischaltung für die Archivierung der Emails nach Anforderung.

Bestellung

Mit der Entscheidung zur Nutzung des internen Emailclients (über Einstellung in den Programmoptionen) lässt sich das Programm CadiaMailArchiv im Registrierungsdialog (Menü Hilfe/Lizenz bestellen) für Ihr Unternehmen bestellen. Sie decken damit alle in Cadia verwalteten Emailkonten ab.
Die Kosten fallen pro Datenbank an, nicht pro Email-Adresse oder pro Nutzer.

Jährliche Kosten des Bundels:
Automatische Archivierung
& CMA Sichtungsprogramm

EUR 120,00 netto p.a.
zzgl. 20% MWSt. (EUR 144,00 brutto)

Emails archivieren

Programm herunterladen

Testen Sie den internen Emailclient!

Der Cadia-Emailclient ist einfach in der Einrichtung und bequem in der Anwendung. Er bietet Vorteile, die andere Emailprogramme nicht bieten.
Emailclient

Bei Verwendung des Cadia internen Emailclients werden alle einlangenden und ausgehenden Emails unveränderbar verschlüsselt gespeichert und archiviert. Die Archivierung für andere Emailprogramme wie z.B. Outlook kann Cadia nicht vornehmen.

Da Ihre Daten stets auf Ihren persönlichen Speichermedien abgelegt werden, ist dies auch bezüglich der archivierten Emails so. Für Sie bedeutet das in der Konsequenz, dass Sie diese Daten natürlich auch sichern müssen, um den Vorschriften der GoBD nachzukommen.

CadiaMailArchivar (CMA)

Sie können das Sichtungsprogramm wenn notwendig auf Ihrem PC herunterladen und einfach im Cadia-Ordner speichern.
Bei Bedarf lässt sich der ‚CadiaMailArchivar‘ (CMA) starten, damit die Datenbanken öffnen und die bisher archivierten, verschlüsselten Emails wieder sichten. Wird ein Zugriff von Außen z.B. bei einer Prüfung durch befugte Personen erforderlich, geben Sie die Datenbanken (AblageDB) sowie das CMA-Programm als Datei auf einem Speichermedium (USB) weiter.