Sichere Emailarchivierung nach GoBD-Standard
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Unternehmen aus steuerrechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind, Ihren elektronischen Schriftverkehr zu archivieren. Die Cadia Mail-Archivierung unterstützt Sie dabei, rechtskonform gemäß GoBD und DSGVO zu archivieren. Maßgeblich für die Email-Archivierung ist u.a. die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ des Bundesfinanzministerium.
CadiaMailArchivar
Der CadiaMailArchivar (CMA) erfüllt diese Anforderungen bei Nutzung des Cadia-Emailclients. Ihre Emails werden unveränderbar in verschlüsselter Form in der Datenbank archiviert und sind somit gegen Änderungen oder Löschungen geschützt. Mit dem Sichtprogramm können Sie die verschlüsselten Emails erneut öffnen und einsehen. Das gilt sowohl für Email aus dem Post-Eingang als auch für den Post-Ausgang.
Download
Über das Kundenportal laden Sie sich das Programm herunter und speichern/entpacken es direkt im Cadia-Ordner.
Testen / Bestellen
Testen Sie den CadiaMailArchivar unverbindlich. Er ist einfach in der Einrichtung und bequem in der Anwendung.
Mit der Entscheidung zur Nutzung des internen Emailclients lässt sich das Programm CadiaMailArchiv über den Registrierungsdialog für Ihr Unternehmen bestellen. Sie decken damit alle in Cadia verwendeten Emailkonten ab.
Die Kosten fallen pro Datenbank an, nicht pro Email-Adresse oder pro Nutzer.
Einrichtung
⇒ gemäß Benutzerhandbuch
Sie erhalten von uns eine Freischaltung für die Archivierung der Emails nach Anforderung.
Im Bundle enthalten:
Automatische Archivierung
& CMA Sichtungsprogramm
> Preise
Download über Cadia-Kundenportal