Emailarchivierung

Emailarchivierung 2018-01-06T06:42:13+00:00

Emails archivieren

Sichere Emailarchivierung nach aktuellem GoBD-Standard

Mit der vollkommen automatisierten Emailarchivierung stellen wir unseren CadiaOFFICE Mietkunden eine Lösung bereit, welche die GoBD Standards erfüllt.

Alle Programmvarianten unserer CadiaOFFICE Warenwirtschaft (Compact, Classic, Enterprise und Ultimate) werden damit bedient.

Bei Verwendung des Cadia internen Emailclients werden alle einlangenden und ausgehenden Emails unveränderbar verschlüsselt gespeichert und archiviert. Die Archivierung für andere Emailprogramme kann Cadia nicht vornehmen.

Da Ihre Daten stets auf Ihren persönlichen Speichermedien abgelegt werden, ist dies auch bezüglich der archivierten Emails so. Für Sie bedeutet das in der Konsequenz, dass Sie diese Daten natürlich auch sichern müssen, um den Vorschriften der GoBD nachzukommen.

Emails archivieren

Programm herunterladen

jährliche Kosten des Bundels:
EUR 120,00 netto p.a.
zzgl. 20% MWSt. (EUR 144,00 brutto)

Mietsoftware ohne jegliche
vertragliche Bindung,
künftige Updates inklusive

So funktioniert das Emailarchivierungssystem in Cadia:

Wenn Sie mit Cadia oder per CadiaSERVER Emails empfangen, wird automatisch eine Kopie dieser Email im rohen Datenformat und somit den Vorschriften konform unverändert und unveränderbar in einer verschlüsselten und geschützten Datenbank abgelegt und erst danach in der Cadia selber sichtbar.
Auch beim Versand einer Email wird unmittelbar nach dem erfolgreichen Versand eine Kopie der Emailrohdaten in dieser Datenbank abgelegt.

Mit dem Zusatzprogramm ‘CadiaMailArchivar’ (CMA) lassen sich die Datenbanken öffnen und die bisher verschlüsselten, archivierten Emails wieder sichten und in einem weiteren Fenster auch komplett anzeigen und drucken. Auch wenn Sie nach einem ganz speziellen Emailbestandteil suchen, ist das mit diesem Programm möglich (Filter).

Wird ein Zugriff von Außen erforderlich (z.B. bei einer Prüfung durch befugte Personen), geben Sie die Datenbanken und das CMA-Programm als Datei auf einem Speichermedium (USB-Stick, CD) weiter.

Nur eine Lizenz pro Betrieb erforderlich!

Bei uns bezahlen Sie nicht pro Emailadresse oder pro Benutzer. Mit einer erworbenen Lizenz werden alle Emailkonten und alle Benutzer – auch im Netzwerk – abgedeckt.

⇒ zum Benutzerhandbuch

Testen Sie den internen Emailclient!

Der Cadia Emailclient ist einfach in der Einrichtung und bequem in der Anwendung. Er bietet Vorteile, die andere Emailprogramme nicht bieten. Unser persönlicher Support unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung ⇒ Emailclient

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