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CadiaOFFICE

CadiaOFFICE, die "All in One"-Lösung für Ihr Unternehmen

CadiaOFFICE ist die kaufmännische Komplettlösung für Ihren Betrieb mit Rundum-Betreuung. Neben umfangreicher Funktionalität erhalten Sie Updates & Support bei unserem Miet-Vertriebskonzept zu fest kalkulierbaren niedrigen Kosten.

CadiaOFFICE leistet sowohl als Warenwirtschaftsprogramm als auch als Abrechnungsprogramm für Dienstleister wertvolle Unterstützung. Referenzen

CadiaOFFICE enthält neben dem Basisprogramm aufschaltbare Module für diverse Branchen sowie zusätzliche Schnittstellen (siehe rechts).

 geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen
 branchenunabhängig, netzwerkfähig, mehrsprachig
 Cadia läuft über eine MS Access-/oder Microsoft SQL-Server-Datenbank
    Cadia ist KEINE webbasierende Lösung (nähere Infos hier)
 inklusive Updates & Support
 Einbringung von Kundenwünschen und -Erfordernissen.

 Kurzpräsentation der Software CadiaOFFICE, Download

Funktionen

      Hauptmaske

Hauptformular:
- Schnellzugriffe und Schnellsuchen
- Terminverwaltung (Kalender, Termine, Aufgaben,
   Wiedervorlagen)
- Anzeige der aktuellen Emails
- zu bearbeitende Aufträge, noch nicht versandte Aufträge
- Aufruf aller Funktionen 

  Kontaktverwaltung

Kontaktmangement (CRM)
- Import von Adressen über Outlook, Excel- oder
  Textdateien
- Adressenerfassung und -bearbeitung von Stammdaten,
  Ansprechpartner, Zusatz- und Lieferanschriften
- Aktivitäten- und Gesprächsaufzeichnung,
  Wiedervorlagen erfassen
- Briefe schreiben (2 verschied. Möglichkeiten)
- zugeteilte verschickte Aufträge aus Ein- und Verkauf
- Dokumentenarchivierung und -Verwaltung
- Email Ablage (Archiv)
- zur Adresse bezogene Preise, Objekte
- eigener KFZ-Bereich für Auto- und Reifendaten

  Artikelverwaltung

Artikelverwaltung & Warenwirtschaft
- Artikeldaten importieren (.csv, .xls, DATANORM)
- Artikelstammdaten neu erfassen oder bearbeiten:
   Netto- oder Bruttopreis-Erfassung, Deklarierung als waren-
   bestandsrelevanter Artikel oder als Artikelset (A.-Übergruppe)
   Inhaltsmenge (ÜVP), Verpackungseinheit/Überverpackung,
   Standard-Lieferant, Kategorie, Lagerort, Mindestbestandm
   2 frei definierbare Felder, Größe, Farbe
- integr. Artikelbild und Artikeldateien (als Anhang zu Aufträgen)
- Anlage unterschied. Kunden-/Lieferantenpreise inkl. Rabatte
- Preisgestaltung variabel: rabattierfähiger Artikel, Standard- 
   rabattsätze, Rabattstaffel, Verleihpreis, Zusatzpreis,
   Provisionssatz, Preisanteil netto.
- Preiszuschläge anhand von Preisgruppen
- Staffelpreise anhand von Vorlagen / Mengengrenzen
- alternative zu Artikelnummer: Artikelnummer des Lieferanten,   
   Artikelnummer2, EAN(GTIN), Suchbegriff
- Bezug zu alternativen Artikel (für Angebotserstellung)
- Artikelliste mit automatisch. Preisanpassungen
- Artikelbestandsinformationen, Lager  

- Artikelkalkulation
Inventurtool
- Seriennummernerfassung
- Ermittlung günstigster Einkaufspreis

 

Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung (Ein- und Verkauf)
- Belegvorlagen zur automatisch. Erstellung von Aufträgen
Einkauf:
- Anfrage, Bestellung/Reparaturauftrag (EDI-Schnittstelle);
  Wareneingang, Eingangsrechnung (Kostenerfassung)
  Verbindlichkeiten (zu zahlende Eingangsrechnungen)
  Bestellvorschläge, Import Stücklisten
Verkauf:
- Kalkulation, Angebot/Kostenvoranschlag, Auftrag
  Lieferschein, Rechnung/Gutschrift, Offene Posten
  Überfällige Posten (Mahnwesen, 3 Mahnstufen)
- Lieferservice / Zustelldienst
- Import Shop (Amazon, Xonic, OS-Commerce, xt-Commerce

 

Objektverwaltung

Objektverwaltung / Projektverwaltung
Sie können Ihre Geschäfte auch mit Ausrichtung
nach Objektnummern gestalten. Jeder Auftrag wird
aus dem Objekttool heraus verwaltet und abgerechnet.
Das bringt eine übersichtliche Darstellung der Kosten
zu einem Objekt (Projekt).
Personaleinsatz, Zeiterfassung

  Controlling Umsatzanalyse

Kostenerfassung & Controlling
- Belege werden automatisch in Buchungszeilen verarbeitet
- Kontenplan (einspielbar)
- diverse Schnittstellen: Lexware®, DTAUS, DATEV®
- Buchungsübersicht
- Unternehmensanalyse (Gewinn- und Verlustdarstellung)
- Umsatzanalyse auf Basis Lieferscheine & Rechnungen
- Einkaufsanalyse auf Basis Wareneingängen & Eingangsrechn.
- Betriebsinventar und Mitarbeiterequipment
- Kassenumsatz, Kassenabstimmung und Kassenjournal
- Kostenstellen-Auswertung
- Vertreterprovisionen

CadiaOFFICE ist kein Buchhaltungsprogramm, es bietet Ihnen aber eine gute Aufbereitung für Ihren Steuerberater zur Erstellung Ihrer Bilanz (Bericht für monatliche Berechnung der Umsatzsteuer > Meldepflicht Finanzamt)

  Zusätzliche Werkzeuge / Funktionen:

Terminkalender
- Termine verwalten / wenn Termin abgerechnet wird, automatische Abrechnung von Gesprächen/Aktivitäten
- kunden- oder objektbezogene Zuordnung von Terminen
Emailclient
- komfortabler Emailclient mit automatischer Zuordnung
  bei Kontakt (Ablage als Dokument)
Auswertungen/Analysen
- diverse zu Kunden und Artikel, Umsätzen, etc.
Newsletterversand
Komfortable Selektier-, Such- und Filtermöglichkeiten 
Verbrauchslager: Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Mitarbeiterverwaltung
Benutzerverwaltung (Anmeldung an Datenbank; 
Anlage von Policies: "wer darf was")


       Zusätzliche Funktionen (gegenüber CadiaFakturaXL)

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