CadiaOFFICE
CadiaOFFICE, die "All in One"-Lösung für Ihr Unternehmen
CadiaOFFICE ist die kaufmännische Komplettlösung für Ihren Betrieb mit Rundum-Betreuung. Neben umfangreicher Funktionalität erhalten Sie Updates & Support bei unserem Miet-Vertriebskonzept zu fest kalkulierbaren niedrigen Kosten.
CadiaOFFICE leistet sowohl als Warenwirtschaftsprogramm als auch als Abrechnungsprogramm für Dienstleister wertvolle Unterstützung. Referenzen
CadiaOFFICE enthält neben dem Basisprogramm aufschaltbare Module für diverse Branchen sowie zusätzliche Schnittstellen (siehe rechts).
geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen
branchenunabhängig, netzwerkfähig, mehrsprachig
Cadia läuft über eine MS Access-/oder Microsoft SQL-Server-Datenbank
Cadia ist KEINE webbasierende Lösung (nähere Infos hier)
inklusive Updates & Support
Einbringung von Kundenwünschen und -Erfordernissen.
Kurzpräsentation der Software CadiaOFFICE, Download
Funktionen
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Hauptformular: - Schnellzugriffe und Schnellsuchen - Terminverwaltung (Kalender, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen) - Anzeige der aktuellen Emails - zu bearbeitende Aufträge, noch nicht versandte Aufträge - Aufruf aller Funktionen
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Kontaktmangement (CRM) - Import von Adressen über Outlook, Excel- oder Textdateien - Adressenerfassung und -bearbeitung von Stammdaten, Ansprechpartner, Zusatz- und Lieferanschriften - Aktivitäten- und Gesprächsaufzeichnung, Wiedervorlagen erfassen - Briefe schreiben (2 verschied. Möglichkeiten) - zugeteilte verschickte Aufträge aus Ein- und Verkauf - Dokumentenarchivierung und -Verwaltung - Email Ablage (Archiv) - zur Adresse bezogene Preise, Objekte - eigener KFZ-Bereich für Auto- und Reifendaten
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Artikelverwaltung & Warenwirtschaft - Artikeldaten importieren (.csv, .xls, DATANORM) - Artikelstammdaten neu erfassen oder bearbeiten: Netto- oder Bruttopreis-Erfassung, Deklarierung als waren- bestandsrelevanter Artikel oder als Artikelset (A.-Übergruppe) Inhaltsmenge (ÜVP), Verpackungseinheit/Überverpackung, Standard-Lieferant, Kategorie, Lagerort, Mindestbestandm 2 frei definierbare Felder, Größe, Farbe - integr. Artikelbild und Artikeldateien (als Anhang zu Aufträgen) - Anlage unterschied. Kunden-/Lieferantenpreise inkl. Rabatte - Preisgestaltung variabel: rabattierfähiger Artikel, Standard- rabattsätze, Rabattstaffel, Verleihpreis, Zusatzpreis, Provisionssatz, Preisanteil netto. - Preiszuschläge anhand von Preisgruppen - Staffelpreise anhand von Vorlagen / Mengengrenzen - alternative zu Artikelnummer: Artikelnummer des Lieferanten, Artikelnummer2, EAN(GTIN), Suchbegriff - Bezug zu alternativen Artikel (für Angebotserstellung) - Artikelliste mit automatisch. Preisanpassungen - Artikelbestandsinformationen, Lager - Artikelkalkulation - Inventurtool - Seriennummernerfassung - Ermittlung günstigster Einkaufspreis
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Auftragsverwaltung (Ein- und Verkauf) - Belegvorlagen zur automatisch. Erstellung von Aufträgen Einkauf: - Anfrage, Bestellung/Reparaturauftrag (EDI-Schnittstelle); Wareneingang, Eingangsrechnung (Kostenerfassung) Verbindlichkeiten (zu zahlende Eingangsrechnungen) Bestellvorschläge, Import Stücklisten Verkauf: - Kalkulation, Angebot/Kostenvoranschlag, Auftrag Lieferschein, Rechnung/Gutschrift, Offene Posten Überfällige Posten (Mahnwesen, 3 Mahnstufen) - Lieferservice / Zustelldienst - Import Shop (Amazon, Xonic, OS-Commerce, xt-Commerce
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Objektverwaltung / Projektverwaltung Sie können Ihre Geschäfte auch mit Ausrichtung nach Objektnummern gestalten. Jeder Auftrag wird aus dem Objekttool heraus verwaltet und abgerechnet. Das bringt eine übersichtliche Darstellung der Kosten zu einem Objekt (Projekt). Personaleinsatz, Zeiterfassung
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Kostenerfassung & Controlling - Belege werden automatisch in Buchungszeilen verarbeitet - Kontenplan (einspielbar) - diverse Schnittstellen: Lexware®, DTAUS, DATEV® - Buchungsübersicht - Unternehmensanalyse (Gewinn- und Verlustdarstellung) - Umsatzanalyse auf Basis Lieferscheine & Rechnungen - Einkaufsanalyse auf Basis Wareneingängen & Eingangsrechn. - Betriebsinventar und Mitarbeiterequipment - Kassenumsatz, Kassenabstimmung und Kassenjournal - Kostenstellen-Auswertung - Vertreterprovisionen
CadiaOFFICE ist kein Buchhaltungsprogramm, es bietet Ihnen aber eine gute Aufbereitung für Ihren Steuerberater zur Erstellung Ihrer Bilanz (Bericht für monatliche Berechnung der Umsatzsteuer > Meldepflicht Finanzamt)
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Zusätzliche Werkzeuge / Funktionen:
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Terminkalender - Termine verwalten / wenn Termin abgerechnet wird, automatische Abrechnung von Gesprächen/Aktivitäten - kunden- oder objektbezogene Zuordnung von Terminen Emailclient - komfortabler Emailclient mit automatischer Zuordnung bei Kontakt (Ablage als Dokument) Auswertungen/Analysen - diverse zu Kunden und Artikel, Umsätzen, etc. Newsletterversand Komfortable Selektier-, Such- und Filtermöglichkeiten Verbrauchslager: Verwaltung von Verbrauchsmaterialien Mitarbeiterverwaltung Benutzerverwaltung (Anmeldung an Datenbank; Anlage von Policies: "wer darf was")
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Zusätzliche Funktionen (gegenüber CadiaFakturaXL)